Oficina de Permisos

Programa que tiene la responsabilidad de realizar el trabajo técnico relacionado con la evaluación de los permisos solicitados, cumpliendo con las disposiciones del Reglamento de Ordenación Territorial del Municipio de San Juan y las leyes aplicables.

Implementar una transformación en el proceso de otorgamiento de permisos por medio de diversas iniciativas para agilizar la gestión y propiciar el desarrollo integral en San Juan.

Viabilizaremos en alianza con la Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe) el estudio y certificación de permisos pre­ aprobados o condicionados, mediante certificaciones, para incentivar el crecimiento de empresas afines en zonas asignadas.

Permiso para el inicio o continuación de la operación de un negocio, construcción o actividad incidental al mismo en el que se consolida permisos, licencias, autorizaciones o certificaciones, el cual será expedido por la Oficina de Gerencia de Permisos, o los Municipios Autónomos con Jerarquía de la I a la V, conforme a lo dispuesto en el Capítulo VIII de la Ley Núm. 161-2009, supra.

La documentación básica que debe tener el momento de radicar incluye lo siguiente (todos en formato pdf):

1. Permiso de Uso anterior.
2. Evidencia de que su negocio no ha dejado de operar por más de dos años (Patentes, Recibo de AAA o AEE, entre otros). Si el uso o la operación para el cual se expide un permiso único se descontinuará por dos (2) años, el mismo dejará de ser válido independientemente de que sea un uso permitido o no conforme legal, no podrá ser renovado y será necesario radicar una nueva solicitud.
3. Evidencia de titularidad en forma de contrato de arrendamiento o escritura de compraventa.
4. Croquis de la propiedad o espacio donde se llevará a cabo la actividad propuesta. Es importante que el croquis contenga las medidas generales de los espacios (en pies o metros) y la identificación de los usos del lugar a operar.
5. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación, deberá presentar Certificado de Cumplimiento o “Good Standing” del Departamento de Estado emitido con hasta un máximo de seis meses previo a la fecha de radicación de la solicitud. De ser nueva creación deberá someter Certificado de Existencia. Puede solicitar el mismo en el siguiente enlace https://prcorpfiling.f1hst.com/CorporationSearch.aspx.
6. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación (inc., corp.) deberá presentar una Resolución Corporativa (con sello, de haber adoptado uno) autorizando al proponente a realizar los diferentes trámites. Si la corporación es una LLC, podrá someter carta de autorización. (Ver ejemplo en anejo).
7. Fotos de la estructura en formato digital (interior de todos los espacios y exterior que se visualice fachada completa).
8. Memorial Explicativo donde indique el uso solicitado y la naturaleza de este, y cualquier otra información adicional pertinente a la solicitud.

NOTA: No se aceptará ninguna solicitud de servicio incompleta, exceptuando los casos en que se solicite información o documentación adicional que no se incluya en esta sección, el solicitante tendrá un término máximo de treinta (30) días para someter la documentación requerida. La documentación arriba mencionada es para la evaluación del uso solicitado, no de las licencias las cuales serán evaluadas por la OGPe.

Permiso para comenzar o continuar una operación comercial, institucional, agrícola, industrial, telecomunicaciones o turístico certificada por un Ingeniero o Arquitecto licenciado al amparo de la Ley Núm. 135 de 15 de junio de 1967, según enmendada, conocida como “Ley de Certificación de Planos o Proyectos”. El mismo debe venir acompañado de la aprobación de un Permiso de Construcción.

La documentación básica que debe tener el momento de radicar incluye lo siguiente (todos en formato pdf):

1. Evidencia de titularidad en forma de contrato de arrendamiento o escritura de compraventa.
2. Planos aprobados previamente y/o Croquis de la propiedad o espacio donde se llevará a cabo la actividad propuesta. Es importante que el croquis contenga las medidas generales de los espacios y la identificación de estos, así como su relación con la vía pública y los estacionamientos, si aplica.
3. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación, deberá presentar Certificado de Cumplimiento o “Good Standing” del Departamento de Estado emitido con hasta un máximo de seis meses previo a la fecha de radicación de la solicitud. De no contar con el mismo puede solicitar bajo el siguiente enlace: https://prcorpfiling.f1hst.com/CorporationSearch.aspx
4. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación (inc., corp.) deberá presentar una Resolución Corporativa (con sello, de haber adoptado uno) autorizando al proponente a realizar los diferentes trámites. (Ver ejemplo anejado) Si la corporación es una LLC, podrá someter carta de autorización.
5. Fotos de la estructura en formato digital (interior y exterior).
6. Memorial Explicativo donde indique el uso solicitado y la naturaleza de este, la cantidad de empleados, el estacionamiento a proveer, horario de operación y cualquier otra información adicional pertinente a la solicitud.
7. Formulario de Solicitud de Permiso de Uso (OP-MSJ 9 u OGPe-U-01) debidamente juramentada.
8. Formulario de Certificación sobre Trabajos de Plomería (OP-MSJ 9 A o su equivalente de OGPe) debidamente juramentada.
9. Copia, del Proyectista e Inspector, del permiso expedido por la Junta Examinadora de Ingenieros, Agrimensores, Arquitectos y Arquitectos Paisajistas de PR que le autoriza a preparar o confeccionar este proyecto, fase o etapa de este (Ref. Ley Núm. 173 del 12 agosto de 1988, según enmendada).
10. Evidencia de que el Proyectista e Inspector se encuentra al día en sus cuotas del CIAPR o CAAPPR. (Fotocopia de tarjeta de miembro activo).
11. Informe de las inspecciones periódicas sobre el progreso de la obra de acuerdo con las distintas etapas construidas, según requerido por el Reglamento Conjunto y la Ley Núm. 135 de 15 de junio de 1967, según enmendada, conocida como la Ley de Certificaciones de Planos.
12. Copia del permiso de construcción expedido por la OGPe y/o la OP-MSJ para la construcción del edificio(s) o estructura(s).

Permiso para operar: Oficinas Profesionales o Estudios de un Residente, Ocupaciones Domiciliarias, Barberías o Salones de Belleza Como Usos Accesorios, Unidades de Vivienda en Edificios Accesorios, siempre y cuando el uso no será mayor del veinticinco por ciento (25%) del área bruta de piso ocupada o usada por la unidad de vivienda.

Se mantendrán las características residenciales del distrito evitando dar la impresión o hacer referencia de que la pertenencia está siendo ocupada o usada, en todo o en parte, para cualquier otro propósito que no sea el de vivienda permitido, con excepción del rótulo que se permita para este uso accesorio, entre otros.

La documentación básica que debe tener el momento de radicar incluye lo siguiente(todos en formato pdf):

1. Número de catastro de la propiedad y dirección de esta. Es importante que incluya además el número de la suite o apartamento, si aplica. Para más detalles puede utilizar el siguiente enlace como herramienta: http://gis.jp.pr.gov/mipr/
2. Evidencia de titularidad en forma de contrato de arrendamiento o escritura de compraventa. Si se indica que el uso es exclusivamente de vivienda deberá someter carta de autorización.
3. Croquis de la propiedad en su totalidad donde contenga las medidas generales de los espacios (en pies o metros) con la identificación de los usos (cocina, baños, dormitorios) y la identificación del lugar a operar. El tamaño del espacio a ocuparse o usarse para estos propósitos no será mayor del veinticinco por ciento (25%) del área bruta de piso ocupada o usada por la unidad de vivienda a la cual éste será accesorio.
4. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación, deberá presentar Certificado de Cumplimiento o “Good Standing” del Departamento de Estado emitido con hasta un máximo de seis meses previo a la fecha de radicación de la solicitud. De no contar con el mismo favor de dirigirse al siguiente enlace https://prcorpfiling.f1hst.com/CorporationSearch.aspx. De ser nueva creación deberá someter Certificado de Existencia.
5. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación, deberá presentar una Resolución Corporativa (con sello, de haber adoptado uno) autorizando al proponente a realizar los diferentes trámites. Si la corporación es una LLC, podrá someter carta de autorización. (Ver ejemplo anejado)
6. Fotos de la estructura en formato digital (interior y exterior) propiedad donde se evidencie el uso de vivienda.
7. Memorial Explicativo donde indique el uso solicitado y la naturaleza de este, y cualquier otra información adicional pertinente a la solicitud.

NOTA: No se aceptará ninguna solicitud de servicio incompleta, exceptuando los casos en que se solicite información o documentación adicional que no se incluya en esta sección, el solicitante tendrá un término máximo de treinta (30) días para someter la documentación requerida. La documentación arriba mencionada es para la evaluación del uso solicitado, no de las licencias las cuales serán evaluadas por la OGPe.

**Puede utilizar el Manual de Solicitante Permiso Único – Temporero**
Contacto: Kamille Rivera Mendez
kamirivera@sanjuan.pr

Permisos únicos para actividades temporeras para realizar una actividad de corta duración, según se establece en este Reglamento SECCIÓN 3.7.1.7

La documentación básica que debe tener al momento de radicar incluye lo siguiente:

1. Memorial Explicativo donde indique el uso solicitado (ver Tabla de Usos Principales y Sub-usos) y la naturaleza de este, y cualquier otra información adicional pertinente a la solicitud.
2. Evidencia de Titularidad en forma de contrato de arrendamiento o escritura de compraventa.
3. Croquis de la propiedad o espacio donde se llevará a cabo la actividad propuesta. Es importante que el croquis contenga las medidas generales de los espacios (en pies o metros) y la identificación de los usos del lugar a operar.
4. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación, deberá presentar Certificado de Cumplimiento o “Good Standing” del Departamento de Estado emitido con hasta un máximo de seis meses previo a la fecha de radicación de la solicitud. De ser nueva creación deberá someter Certificado de Existencia. Puede solicitar el mismo en el siguiente enlace https://prcorpfiling.f1hst.com/CorporationSearch.aspx
5. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación (inc., corp.) deberá presentar una Resolución Corporativa (con sello, de haber adoptado uno) autorizando al proponente a realizar los diferentes trámites. Si la corporación es una LLC, podrá someter Carta de Autorización. (Ver ejemplo en anejo)
6. Fotos de la estructura en formato digital (interior y exterior).
7. Todo kiosco o cantina que contenga venta de alimentos y bebidas deberá anejar copia de la Certificación de Manejo Seguro de Alimentos (Food Safety Certification).

Permisos para residencia, casas de apartamentos, casas en hilera, casa patio, condo,hotel, hospedaje, vivienda de una o dos familias, vivienda unifamiliar, vivienda multifamiliar, áreas comunes y facilidades vecinales.

**Puede utilizar el Manual de Solicitante Permiso Único Nuevo**
Contacto: Kamille Rivera Mendez
kamirivera@sanjuan.pr

Permiso para comenzar una operación comercial, institucional, agrícola, industrial, telecomunicaciones, temporero o turístico. Permiso para el inicio o continuación de la operación de un negocio, construcción o actividad incidental al mismo en el que se consolida permisos, licencias, autorizaciones o certificaciones, el cual será expedido por la Oficina de Gerencia de Permisos, o los Municipios Autónomos con Jerarquía de la I a la V, conforme a lo dispuesto en el Capítulo VIII de la Ley Núm. 161-2009, supra.

La documentación básica que debe tener el momento de radicar incluye lo siguiente(todos en formato pdf):

1. Número de catastro de la propiedad y dirección de la misma. Es importante que incluya además el número de local, suite u oficina si existe.
   Para más detalles puede utilizar el siguiente enlace como herramienta: http://gis.jp.pr.gov/mipr/
2. Evidencia de titularidad en forma de contrato de arrendamiento o escritura de compraventa.
3. Croquis de la propiedad o espacio donde se llevará a cabo la actividad propuesta. Es importante que el croquis contenga las medidas generales de los espacios (en pies o metros) y la identificación de los usos del lugar a operar, así como su relación con la vía pública y los estacionamientos, si aplica.
4. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación, deberá presentar Certificado de Cumplimiento o “Good Standing” del Departamento de Estado emitido con hasta un máximo de seis meses previo a la fecha de radicación de la solicitud. De no contar con el mismo puede solicitar bajo el siguiente enlace: https://prcorpfiling.f1hst.com/CorporationSearch.aspx. De ser nueva creación deberá someter Certificado de Existencia.
5. Si el proponente es una persona jurídica; es decir, una corporación (inc., corp.) deberá presentar una Resolución Corporativa (con sello, de haber adoptado uno) autorizando al proponente a realizar los diferentes trámites. Si la corporación es una LLC, podrá someter carta de autorización.
6. Fotos de la estructura en formato digital (interior de todos los espacios y exterior que se visualice fachada completa).
7. Memorial Explicativo donde indique el uso solicitado y la naturaleza del mismo, la cantidad de empleados, el estacionamiento a proveer, horario de operación y cualquier otra información adicional pertinente a la solicitud.

NOTA: No se aceptará ninguna solicitud de servicio incompleta, exceptuando los casos en que se solicite información o documentación adicional que no se incluya en esta sección, el solicitante tendrá un término máximo de treinta (30) días para someter la documentación requerida. La documentación arriba mencionada es para la evaluación del uso solicitado, no de las licencias las cuales serán evaluadas por la OGPe.

**Puede solicitar el Manual de Solicitante Permiso de Construcción Consolidado**
Contacto: Kamille Rivera Mendez
kamirivera@sanjuan.pr

El Permiso de Construcción es una autorización escrita para la construcción de obras o estructuras.

Este permiso integra obras de urbanización, obras de construcción y obras de demolición.

Abrir en una nueva pestañaGuía para permisos de construcción

• El solicitante debe crear una cuenta o debe iniciar una sección en “Single Business Portal” (www.ogpe.pr.gov/sbp).
• Para más información, favor referirse a “Registro y Perfil Único Guía de Referencia Rápida”.

Pasos para solicitar:

• Información General – Completar información requerida sobre la propiedad y proyecto que se le dará(n) a la(s) misma(s).
• Uso Principal Proyectista y Especialista – Proveer información sobre el uso principal y del proyectista y especialista referentes al proyecto y/o actividad.
• Obras de Urbanización – Proveer información sobre la obra de urbanización, si aplica.
• Obras de Construcción – Proveer información sobre la obra de construcción y de la(s) estructura(s) a construirse, de ser necesario.
• Obras de Demolición – Proveer información sobre la obra de demolición y de la(s) estructura(s) a demolerse, de ser necesario.
• Anejos – Adjuntar documentos requeridos y/o documentos opcionales según aplique.
• Resumen – Validar que la información sometida este correcta
• Pago – Efectuar primer pago (10% del costo total y el resto del pago después de la evaluación).

PERMISO DE CONSTRUCCIÓN CONSOLIDADO

Anejos Requeridos:

1. Autorización del dueño del proyecto.
2. Memorial explicativo.
3. Licencia y colegiación del proyectista.
4. Certificación, informe o estudio de las condiciones de suelo.
5. Certificación archivo gráfico y mapa.
6. Certificación códigos y reglamentos.
7. Especificaciones técnicas.
8. Evidencia de cumplimiento ambiental.
9. Certificación de Inundabilidad.
10. Plano (PDF).
11. Certificación de proyectista.
12. Fotografía de la propiedad.
13. Plano digital de mensura.
14. Certificación de percolación de terrenos.
15. Certificación de que la estructura no contiene asbesto y/o pinturas a base de plomo.
16. Certificación de que la propiedad no es histórica.

Anejos Opcionales:

• Certificación de especialista.
• Certificación de inspector.
• Cálculos eléctricos.
• Cálculos estructurales.
• Recomendación municipal.
• Vivienda de interés social.
• Certificación de terrenos recreativos aptos.
• Certificación del CRIM.
• Presupuesto o estimado de costos.
• Prueba de aceptación de dueño.
• Contrato inspector de obras.
• Diseño de sistemas mecánicos.
• Evidencia de instalación de rótulo de presentación.
• Evidencia de recomendaciones preliminares.
• Evidencia de resoluciones previas.
• Formulario de FEMA (FORM 81-31).
• Licencia y colegiación del inspector.
• Autorización del dueño del solar.
• Licencia y colegiación del especialista.
• Aprobación de Planos Seguros.

Contactos:

Abrir en una nueva pestañaSolicitud Endoso EOGPE

El Programa canaliza y lleva a cabo las investigaciones de querellas presentadas por los ciudadanos y por los Inspectores de Ordenamiento Urbano.

Promover el inicio de acciones legales, ya sean administrativas o judiciales, para procesar las violaciones o querellas relacionadas con las facultades transferidas al municipio mediante convenio.

Este Programa realiza inspecciones relacionadas con el cumplimiento de los aspectos técnicos de los casos bajo evaluación en la Oficina.

Promover acuerdos con el gobierno central para que el Municipio lleve a cabo las inspecciones requeridas de bomberos y salud, entre otras, buscando aliviar la carga del Estado en dichos procesos y agilizando las solicitudes dentro de la jurisdicción de San Juan.

Inspeccionar construcciones ilegales y referirlas a las autoridades competentes, cuando éstas afecten propiedad municipal.

Programa que está a cargo del acervo documental y el manejo de los casos de la Oficina; tramita los cobros de derechos, según ordenanza.

Tramitar solicitudes de autorizaciones y permisos relacionados con peticiones o proyectos en que se cumple con todos los requisitos expresamente establecidos en las disposiciones reglamentarias, en el Plan de Usos de Terrenos y el Plan de Ordenación Territorial, aplicables al caso en particular, que no envuelven el ejercicio de discreción, incluyendo permisos de construcción, de usos y de urbanización, solicitudes de desarrollos preliminares y cualquier solicitud de permisos que se radique ante el Municipio o la Oficina de Gerencia y Permisos.

Mantener un expediente digital de cada solicitud de autorización y permisos, así como de las determinaciones tomadas al respecto.

Este Programa otorga licencias para autorizar la operación y ubicación de los negocios.  El Reglamento faculta para denegar, suspender, revocar, enmendar o modificar las licencias autorizadas.

Administrar, supervisar y fiscalizar todo lo relacionado a la operación de negocios ambulantes en el Municipio.

Facilitar la otorgación de licencias y permisos.

Flexibilizar los permisos en zonas donde las aceras o espacios públicos lo permitan para apoyar el comercio y los negocios de la industria gastronómica.

En resumen, esta Oficina tramita las solicitudes de autorizaciones, licencias y permisos de conformidad a las facultades transferidas mediante el Convenio de Delegación y de la Ley Núm. 19 del 4 de abril de 2017.  Celebra vistas públicas relacionadas con la otorgación de autorizaciones o permisos, dirigidas a efectuar todas las actividades incidentales de las mismas y promover el inicio de acciones legales de tipo administrativo o judicial para procesar violaciones o querellas relacionadas con las facultades conferidas.  Es responsable de asesorar en la formulación de la política pública del Municipio de San Juan en cuanto a la otorgación de permisos, licencias y cumplimientos de las leyes y reglamentos aplicables, conforme al Reglamento de Planificación y Ordenación Territorial.